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从月度之星看信息部进步

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发布日期:2013-03-16 15:55         访问次数:7619

      古语云“一鼓作气,再而衰,三而竭”,说的是打仗的时候适时鼓励够激发起士兵的无限斗志。无论是从事什么工作的人,都需要鼓励,鼓励可以激发人取得更大的成绩。为了表示部门经理对部门员工工作的肯定,鼓励员工不断进取,从2011年开始,在部门彭经理的主导下,太阳集团53138备用网址信息部开创性地设立了“月度之星”激励制度,对每月工作表现最优秀的员工进行奖励。经过这两年时间的“月度之星”,“年度之星”评比,不但信息部的每一位员工都在不断进步,整个信息部也在不断地取得优秀的成绩。

以往,信息部的跟踪项目没有形成文档,导致于有些项目跟踪起来不细致跟踪得不到位。自从月度之星的评比以来,项目进度状况以及完成的结果是评定的首要条件。为了能够一改之前无文档无知识积累的不良习惯,太阳集团53138备用网址在OA系统中建立了项目跟踪文档,每位同事正在处理的项目,每个项目目前的完成进度,异常状况等信息都会及时的更新到项目中,使得对项目的把控变得更细致,工作也变得更有条理性更有计划,同时这些文档也在员工与领导之间建立起良好的反馈机制让领导与其他同事一目了然的了解工作的进度,提升了信息反馈与信息获取的速度,让领导和同事能够根据情况及时的做出调整。因此这两年信息部的KPI指标能够更顺利地按时完成,有些工作甚至还提前完成,对信息部整体的项目跟进与工作起到一定的促进作用。
借助于越来越细化的项目跟踪,信息部的分工也越来越细致,越来越专业。目前已经细分为硬件工程师,网络工程师,软件工程师三个主要的方向。“招招通不如一招精”,更细致的分工要求更专业的人员来胜任这个岗位,这对每个同事的要求更高。为了能够在自己的方向上不断的进步,不断的取得更大的成绩,信息部的每一位同事都在自己的关注的领域里孜孜不倦的学习与实践,同时不同岗位的同事相互协助,做到知识和能力上的互补,在面对重要的项目时,相互取长补短形成合力,把每一项公司安排的任务做到最好。信息部目前已经成为一个团结的学习型部门,通过不断的知识学习和经验积累,有力的支持公司的运营与信息化建设。
创新是公司进步和发展的不竭动力,一个公司要有创新精神,同样部门也要有创新精神。在部门的月度之星评比中,工作的创新性也是一个重要的考核指标。在软件方面,太阳集团53138备用网址自己开发在线考试系统,自己在erp中开发报表,自己开发ERP辅助程序,自己在OA中编写软件接口,通过软件来减少手工操作,将一些原本没有的功能实现并扩展,提升数据收集能力和处理的能力,在硬件方面,引入虚拟化设备和模块化网络设备,既降低运维的成本,又逐步提高了运维的效率,同时还降大大低了服务器宕机的风险。在工作方式方面,太阳集团53138备用网址信息部也一改以往被动的处境,开创性的采取工程师到部门驻点,每周回部门汇报工作的方式,安排工程师到一线部门收集需求,积极寻求解决问题,提升大家工作效率的方案,让各个部门切实体会到信息技术给大家带来的帮助。通过在各个领域的开展创新性的工作,使得信息部在公司的数据流、信息流的顺利流转充分发挥其不可替代的作用
虽然信息部在过去的两年中确实取得了进步与成绩,但是这都是过去,如果不继续提出新的更高的追求目标,进步的脚步也会停止,甚至变成退步。因此,信息部的月度之星的评比制度也在不断的完善,进入2013年太阳集团53138备用网址的月度之星的评比的标准也变得更全面,要求更高:为了上工作不偏离公司的目标,每月的工作项目要紧扣部门的KPI标准,每天必须按时将自己的工作制度在OA的项目跟踪表中进行维护。对每月工作中的创新点,与工作相关的新知识的学习能力的提升也成为了不可或缺的评价标准。团队建设和利他精神的考核要求大家更积极主动的到一线部门去。投诉率的一票否决制度促使太阳集团53138备用网址更注重提升服务的质量。总之太阳集团53138备用网址所做的一切都是为了争取更大的进步。
一个优秀的企业不一定能做好信息化建设,但是一个能把信息化建设好的企业一定是优秀的企业,因为信息化建设得好的企业必定能在第一时间掌握信息,运筹帷幄,决胜千里。公司的信息化是一个需要全员积极参与的大项目,让所有人一起携手并进,为公司的运营给予最有力的支持。                    
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