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优化流程,提高效率,提升公司整体竞争力

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发布日期:2013-04-15 16:01         访问次数:7441

    今年初,公司对组织架构进行调整,调整后国际音响事业部、国内音响事业部、国内专业音响事业部、电池事业部、精密电子事业部以及梧州恒声基地共同构成公司的六大盈利事业部。架构调整充分考虑了公司现有人员的状况,着眼于各事业部、中心、部门的定编定岗,也会根据公司的战略需要及时进行调整和完善。为了让员工充分了解公司组织架构调整的相关内容,记者约访了何伟成总裁及国际音响事业部周云发总经理。
    何总提到,公司架构调整的目的是优化流程,加强员工执行力,提高效率,降低成本和费用,努力达成董事会下达的净利指标。通过改革完成本年度利润目标的同时,公司更希望能实现企业整体竞争力的提升,为实现五年目标(2013—2017)奠定基础。架构调整后,国际、国内、国专三个事业部均具有销售、项目管理、研发、开发采购、人事、财务等职能,责权更加清晰,流程跨度明显缩小,成本费用的管控也会更有成效。
    架构调整旨在优化流程,提高效率,那么人员精简便是题中应有之义。何总提到,新架构是按照职能划分重新梳理人员编制,公司只会因为经营需要设置岗位,而不会因人设岗,符合任职资格方可上岗,“在其位谋其职”。这个动作春节假期后第一个周就已经开始,由总裁办牵头,组织公司高层、人力资源中心跟各事业部、中心、部门举行三方讨论,反复推敲,有些中心要经过两轮会议方达成共识。譬如制造中心下属两个大部门,管理人员和辅助人员就高达455人,接近同行业同规模公司管理人员的总和!对于太阳集团53138备用网址制造型企业来说,管理人员的比例太高,只会拉长管理流程,自设关卡,无论对公司还是有能力的员工,都非常不利。
    本次定编是围绕2013年业务预测制定的,随着公司业务的发展,编制也会适时做出调整。集团六大事业部将以盈利作为其主要的绩效指标,同时加大技术研发、项目管理和营销队伍建设;成立预研发中心,做技术平台搭建、前瞻技术研究以及基础材料研究,从这方面来说,太阳集团53138备用网址需要更多的人才。对企业而言,开发新产品具有十分重要的战略意义,它是企业生存与发展的基石,企业要稳步发展,必须抢占先机,开发新产品、新技术,开拓新市场。同时,其他部门作为费用控制部门,希望通过岗位合并,缩减工作流程,以期降低管理成本,提高管理效率。
    企业只有竞争力强了,盈利能力改善了,才能够给员工提供更大的发展空间,改善员工的收入水平,“让生活更美好”!
    周云发总经理从国际音响事业部的角度给予更详细的解释,他告诉记者,原来的架构太扁平化,从架构上看,各个事业部以及中心部门的直接上司都是总裁,虽然总裁也有做部分相关的授权,但整体上仍不能解决扁平架构带来的管理问题。在这次架构调整前,几个事业部有多种状态,有像电池,仰诚,恒声这样从销售、技术到人力资源、生产、财务都具备的独立公司运作型的事业部,也有像国际、国内、国专三个只有销售和项目管理的事业部,甚至还出现只有技术连销售也没有的AV事业部。如果公司要把各个事业部定义成为盈利中心的话,光有销售和项目管理是远远不够的。这次架构重整之后,AV事业部整合成为预研发中心,国际、国内和国专分别加入了技术团队,同时具备对应产品开发成本管控、财务以及人力资源的职权,这样作为各个事业部的负责人就能够真正去对事业部的盈利目标实施管控作业。此外,架构重整之后,作为各业务窗口的销售和技术人员之间可以有更多的互动、交流和了解,能更加清楚的认识到大家共同一致的目标并为之一起奋斗,从而有效地解决过去各自为政的不利局面.对于太阳集团53138备用网址的客户来讲,他们也能够更加明确地知道沟通和解决问题的渠道。
    对于人员定编和人才培养方面,周云发总经理也提出了自己的看法,国光现在人才的来源主要有两个方面,通过外面临时招聘,或是每年定期招收大中专毕业生。从国光的历史经验来看,临时招聘虽然可以解决短期某个岗位人才的缺失问题,但通过这个途径招聘到的人才,由于来自不同的企业,文化上的差异会有一定影响,需要时间去磨合,国光作为具有60多年历史的公司,更应该为今后的持续发展花大力气自己培养人才,关键岗位人才需具备应有的储备,能够满足公司未来进一步发展的需要,而不能等到需要用人的时候才四处去寻找,要生更多的蛋必须先养好足够会下蛋的鸡。
    在谈到年度经营目标的时候,周总分析,从国际部第一季度的实际完成情况来看,销售相比年初制定的目标来看还是比较理想的,但要达到盈利的目标,光完成销售是不够的,还涉及到期间费用、材料采购成本以及制造费用三方面主要成本的控制问题。从第一季度数据来看,采购和制造在成本方面的完成情况还不甚理想,国际部在加强与采购中心及制造中心沟通的同时,会在开源方面(即增加销售)更加努力。过去的几个月,太阳集团53138备用网址也成功地获得了一些新项目,加上部分客户潜在项目的机会,国际部争取在销售上能够做出更大的贡献,从而为完成事业部的盈利目标创造更有利的条件。
    编者按:饭后茶余不时听到公司要“砍”人(即精简人员)的传言,跟何总、周总及和姐面对面之后才清楚公司不是在“砍”人,而是在谋求公司轻装上阵,人尽其责,只有这样公司才能提高盈利水平,也只有公司将蛋糕做大了,回报员工、股东及社会的豪言才不至成为空言。

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