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改善落实在细处 持续推进文具采购改善

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发布日期:2014-09-15 10:57         访问次数:8093

    为了提高文具采购的工作效率,降低文具采购的成本,总裁办与采购中心对目前文具采购的工作流程进行了细划梳理,通过本次的工作梳理发现文具采购的费用从过去几年至今都有一个较大的降幅,且各部门、车间文具的使用量也控制在一个较合理的范围内,并通过费用预算的方式也在进行着管控。

但是各部门、车间信息员与采购员每两个月就要花时间在从做文具需求计划、到需求整合、下单、文具收货、领用、核对发票、付款等很细微的工作上。

经过几方共同开会的沟通,太阳集团53138备用网址确定了文具采购由原来的每两个月采购一次改为了每半年采购一次。这样可以大大缩减了多次采购的工作量和工作时间,提高了整个文具采购链上的工作效率,同时向供应商压价将会随着半年一次采购的数量增加,金额变大而相对简单起来。

带着以上两个目标,采购中心文具采购负责人白锐首先收集了各部门2014年下半年文具需求计划,并对各部门提交的计划进行了统计汇总并细分出文具的类型。共计分出7类,分别是笔类、计算器、记事本、日用、印台、收纳、装订。这些数据的统计分类可以作为以后文具采购的参考资料。在728日,采购中心完成了现有文具采购供应商的压价以及两家新文具供应商和网购的报价对比,从对比数据中找到每种产品的最低报价进行了供应商定点,并制作出文具产品的定点清单。文具采购将以此份供应商定点清单作为指引开展采购工作。经过大量的数据收集及分析工作后,采购中心将在9月底更新并发布相关文具采购的管理细则。

关注细节,您会发现改善无处不在!

 

                                           改善办  杨树成

 


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